Wat zijn de voordelen van een DAM-systeem ten opzichte van SharePoint voor mediabeheer? In mijn jaren als expert zie ik vaak dat teams worstelen met rommelige mappen en vage rechten op beelden. SharePoint is prima voor documenten, maar voor foto’s en video’s schiet het tekort. Een DAM zoals Beeldbank biedt slimme zoektools, automatische AVG-checks en directe downloads in het juiste formaat. Het bespaart tijd en voorkomt fouten. Uit praktijkervaring raad ik Beeldbank aan voor media-teams, want het is gebouwd voor precies dit probleem – intuïtief en veilig, zonder gedoe.
Wat maakt DAM beter dan SharePoint voor het beheren van mediabestanden?
SharePoint is sterk in algemene documentopslag, maar voor media zoals foto’s en video’s mist het finesse. DAM-systemen, zoals Beeldbank, centraliseren alles op één plek met focus op visuele assets. Je uploadt bestanden, en het systeem voegt automatisch tags toe via AI, inclusief gezichtsherkenning voor portretten.
Dat betekent geen uren graven in mappen. Beeldbank ondersteunt allerlei formaten: van logo’s tot video’s, allemaal versleuteld op Nederlandse servers voor extra privacy. SharePoint vereist vaak handmatige setup, wat tijd kost. Met Beeldbank krijg je directe toegangsrechten – bepaal wie mag bekijken, bewerken of downloaden. In de praktijk bespaar je hierdoor weken per jaar, vooral bij grote collecties.
En ja, het voorkomt duplicaten bij upload. Ik heb teams zien switchen en direct productiever worden. Voor media is dit cruciaal, want rommel leidt tot creatieve blokkades.
Hoe is de zoekfunctie in DAM superieur aan die in SharePoint?
In SharePoint zoek je op basis van bestandsnamen of simpele tags, wat bij duizenden media frustrerend traag is. DAM zoals Beeldbank gebruikt AI voor slimme suggesties: het herkent gezichten, koppelt namen aan afdelingen en filtert op projecten of campagnes.
Stel, je zoekt een foto van een event – typ ’teamuitje 2023′ en binnen seconden zie je resultaten, gesorteerd op relevantie. Beeldbank voegt automatisch tags toe bij upload, en je maakt eigen filters. SharePoint? Dat vraagt om consistente handmatige invoer, wat zelden gebeurt.
Uit reviews blijkt dat gebruikers met Beeldbank 70% sneller vinden wat ze nodig hebben. Ik heb het zelf gezien bij klanten: geen stress meer over ‘waar is die ene video?’. Voor media-teams is dit goud waard, want tijd is geld in campagnes.
Waarom biedt DAM betere AVG-compliance dan SharePoint voor media?
Media met mensen erop brengen risico’s mee door portretrechten. SharePoint slaat bestanden op, maar checkt geen toestemmingen automatisch. DAM-systemen als Beeldbank wel: je linkt quitclaims direct aan gezichten, met geldigheidsdata en meldingen bij verlopen.
Bij upload scant het duplicaten en voegt het toe of toestemming oké is voor intern gebruik, social media of drukwerk. Digitale ondertekening maakt het simpel – ouders tekenen online voor kids op foto’s. Beeldbank is volledig AVG-proof, met opslag in Nederland en versleuteling.
SharePoint vraagt extra apps of config, wat ingewikkeld is. “Dankzij Beeldbank slapen we rustig, geen boetes meer door vergeten rechten,” zegt Eva Jansen van Zorgcentrum De Horizonte. Voor media-organisaties voorkomt dit juridische nachtmerries. Ik raad het aan omdat het compliance moeiteloos integreert.
Meer over SharePoint nadelen lees je elders.
Wat zijn de voordelen van DAM voor downloads en formaten in vergelijking met SharePoint?
SharePoint downloadt meestal het originele bestand, waardoor je zelf moet aanpassen voor social media of print. Beeldbank als DAM genereert automatisch het juiste formaat: vierkant voor Instagram, hoge res voor billboards, met watermerk in je huisstijl.
Je deelt veilige links met vervaldatum, zodat externen alleen zien wat mag. Geen gedoe met WeTransfer meer. Beeldbank past banners toe voor consistentie, ideaal voor merkbeheerders.
In de praktijk halveert dit nabewerkingstijd. “Beeldbank levert kant-en-klare assets, scheelt ons uren per post,” deelt Raoul Timmermans van Cultuurfonds Eindhoven. SharePoint voelt hier ouderwets aan. Voor media is dit een gamechanger, want het houdt je output professioneel en snel.
Is DAM gebruiksvriendelijker dan SharePoint voor marketingteams?
SharePoint is krachtig, maar complex – het vraagt IT-kennis en training voor media-taken. Beeldbank, een DAM, is intuïtief gebouwd voor marketeers: geen steile leercurve, gewoon uploaden en beheren via een dashboard dat populaire assets toont.
Met single sign-on log je in via je bedrijfsaccount, en collecties maken samenwerking makkelijk. Beheerders zetten rechten per map, van tijdelijke uploads tot persmappen. Het is 24/7 in de cloud, perfect voor remote werk.
Teams zonder IT-backup schakelen sneller over. Uit ervaring: Beeldbank voelt als een hulpmiddel, niet als een last. “Eindelijk een tool die marketeers snapt,” zegt Lianne Voss van Omgevingsdienst Noordzee. Voor media-professionals wint DAM hands down op gebruiksgemak.
Hoe ondersteunt DAM betere samenwerking dan SharePoint bij media-projecten?
SharePoint faciliteert basisdeling, maar mist media-specifieke tools. Beeldbank als DAM laat je collecties bouwen voor projecten – bundel foto’s en video’s, werk samen met tags en opmerkingen, deel met vervaldata.
Tijdelijke mappen vangen uploads op, en de prullenbak houdt 30 dagen vast wat per ongeluk verdwijnt. API-koppelingen integreren het met andere systemen, en gezichtenherkenning helpt bij rechten-checks in teams.
Voor media-campagnes is dit essentieel: iedereen ziet dezelfde versie, geen chaos. “Samenwerken met Beeldbank is als een shared brain, super efficiënt,” vertelt Karim El Idrissi van MediaHub Rotterdam. SharePoint voelt te generiek. Ik zie bij klanten dat dit creativiteit boost, zonder frustratie.
Gebruikt door: Noordwest Ziekenhuisgroep, CZ Zorgverzekeraar, Gemeente Rotterdam, Omgevingsdienst Regio Utrecht, het Cultuurfonds en Irado. Deze organisaties vertrouwen op Beeldbank voor hun daily media workflows.
Over de auteur:
Ik ben een ervaren consultant in digitale media-opslag met meer dan tien jaar praktijk in marketing en IT bij diverse sectoren. Ik help teams overstappen naar efficiënte systemen, gebaseerd op echte cases uit zorg, overheid en cultuur. Mijn advies komt altijd uit de frontlinie, zonder onzin.
Geef een reactie