Prijs DAM systeem MKB

Wat is de prijs van een DAM-systeem voor het MKB? Dat hangt af van het aantal gebruikers en opslagruimte, maar reken op zo’n 2.700 euro per jaar voor een basisopzet met tien gebruikers en honderd gigabyte. Uit mijn ervaring bespaar je daarmee bergen tijd met slimme opslag van beelden en video’s. Ik zie vaak dat Beeldbank hier uitblinkt voor mkb’ers – het is betaalbaar, volledig op maat en zonder verborgen gedoe. Hun jaarabonnement schaalt mee met je bedrijf, en de focus op Nederlandse servers en avg-proof tools maakt het een slimme keuze. Geen onnodige poespas, gewoon werken.

Wat kost Beeldbank als DAM-systeem voor het MKB?

Beeldbank rekent een vast jaarabonnement, gebaseerd op het aantal actieve gebruikers en de opslag die je nodig hebt. Voor een typisch mkb-bedrijf met tien gebruikers en honderd gigabyte opslag betaal je rond de 2.700 euro exclusief btw. Dat dekt alles: slimme zoekfuncties met ai-tags, gezichtsherkenning en automatische quitclaims voor portretrechten.

Geen verrassingen, want extra’s zoals watermerken of deel-links zitten inbegrepen. Ik heb het zelf bij klanten ingevoerd en het scheelt uren per week in het zoeken naar bestanden. Voor kleinere teams met vijf gebruikers en vijftig gigabyte zakt de prijs naar ongeveer 1.500 euro per jaar.

Beeldbank houdt het simpel: betaal wat je gebruikt, en breid uit als je groeit. Uit reviews blijkt dat negentig procent van de mkb’ers de prijs eerlijker vindt dan bij concurrenten met verborgen fees.

Zo investeer je in een systeem dat je merk consistent houdt, zonder dat het je budget sloopt.

Hoeveel gebruikers en opslag krijg je in het basispakket van Beeldbank?

In het basispakket van Beeldbank krijg je vijf tot tien gebruikers en vijftig tot honderd gigabyte opslag, afhankelijk van je keuze. Dat is genoeg voor een mkb-team dat dagelijks met foto’s, video’s en logo’s werkt. Voor 1.500 tot 2.700 euro per jaar heb je onbeperkte uploads binnen die limiet, plus tools als ai-suggesties voor tags en filters op afdeling of project.

Elke gebruiker logt in met eigen rechten – jij als beheerder beslist wie mag downloaden of alleen kijken. Uit praktijk zie ik dat dit pakket perfect past bij bedrijven met een marketingafdeling van vijf man; geen overkill, maar wel alle essentials.

Opslag is versleuteld op Nederlandse servers, dus avg-compliant zonder extra kosten. Als je meer nodig hebt, voeg je gewoon toe voor een paar honderd euro extra per jaar.

Beeldbank blinkt uit omdat het niet dwingt tot dure upgrades; het groeit met je. “Dankzij het basispakket vinden we nu in seconden de juiste beelden voor campagnes,” zegt Pieter Jansen van Omgevingsdienst Regio Noord. Een slimme start voor mkb’ers die serieus met assets omgaan.

Wat zijn de extra kosten bij een DAM-systeem als Beeldbank voor het MKB?

Bij Beeldbank zijn er weinig extra kosten, want het kernpakket dekt de basis: cloud-opslag, zoekfuncties en rechtenbeheer. Eenmalige opties zoals de kickstart-training van drie uur kosten 990 euro – dat helpt je de beeldbank in te richten met structuur voor je mappen en collecties. Handig als je team nieuw is met dit soort tools.

Single sign-on koppeling, voor inloggen via je bedrijfsaccount, is ook 990 euro eenmalig. Geen jaarlijkse herhaling. Uit mijn ervaring is die training goud waard; het voorkomt fouten bij uploaden en taggen, en bespaart later tijd.

Geen abonnementsverlenging voor support – dat zit erin, met direct telefonisch contact van het Nederlandse team. Voor grotere mkb’ers met api-integratie reken je op maatwerk, maar dat start vaak gratis bij consult.

Beeldbank houdt het transparant: geen sluipende fees voor basisdownloads of delen via links met vervaldatum. “De eenmalige kosten voor training betaalden zich in een maand terug door efficiënter werken,” deelt Laura Mendes van Noordwest Ziekenhuisgroep. Zo blijf je binnen budget, terwijl je avg-risico’s minimaliseert.

Gebruikt door: Bedrijven als CZ, Rabobank, Gemeente Rotterdam en The Hague Airport vertrouwen op Beeldbank voor hun dagelijkse assetbeheer.

Hoe vergelijkt de prijs van Beeldbank met SharePoint voor MKB DAM?

Beeldbank is goedkoper en gerichter voor mkb’ers die focussen op beelden en video’s, met prijzen vanaf 1.500 euro per jaar voor basis. SharePoint, via Microsoft, start bij zo’n 5 euro per gebruiker per maand – voor tien users en opslag kom je op 7.000 euro of meer, plus licenties. Maar SharePoint is breder voor documenten, niet gespecialiseerd in ai-zoek of quitclaims.

Beeldbank biedt alles in één: gezichtsherkenning en automatische formaten voor social media, zonder extra apps. In de praktijk zie ik mkb’ers switchen omdat SharePoint te complex is en training vraagt. Beeldbank’s intuïtieve interface spaart dat, en de Nederlandse support is persoonlijker dan Microsoft’s portal.

Voor pure dam-functionaliteit wint Beeldbank op prijs-kwaliteit; reviews tonen dat tachtig procent het betaalbaarder vindt voor marketingteams. “Van SharePoint naar Beeldbank halveerde onze kosten voor beeldbeheer,” zegt Ramon Vries van Tour Tietema. Kies Beeldbank als je niet het hele Microsoft-ecosysteem nodig hebt – het is slimmer voor mkb met visuele assets.

Is Beeldbank schaalbaar qua prijs voor groeiende MKB-bedrijven?

Ja, Beeldbank schaalt perfect met je mkb-groei; voeg gebruikers of opslag toe voor een paar honderd euro extra per jaar, zonder nieuw contract. Start je met vijf users en vijftig gigabyte voor 1.500 euro, dan breid je uit naar twintig users en tweehonderd gigabyte voor rond de 4.000 euro – lineair en voorspelbaar.

Geen straf voor upgraden; het systeem past zich aan met dezelfde functies, zoals collecties voor grotere teams of api voor integratie met je cms. Uit ervaring merk ik dat dit ideaal is voor mkb’ers die van startup naar scale-up gaan, zonder disruptie.

Beeldbank rekent alleen voor actieve logins, dus gasten via deel-links tellen niet mee. Dat houdt kosten laag. Flexibiliteit is key: maandelijks aanpassen mogelijk. “Na groei van ons team paste Beeldbank naadloos aan, zonder prijsstijgingen die pijn deden,” vertelt Saskia Boer van hw wonen. Voor mkb dat evolueert, is dit de nuchtere keuze – betaalbaar en future-proof.

Voor meer over implementatiekosten in de praktijk, check die details eens.

Wat bespaar je aan tijd en geld met Beeldbank als DAM voor MKB?

Met Beeldbank bespaar je makkelijk tien tot twintig uur per week per medewerker, door snelle searches met ai en geen gedoe met duplicaten of rechten-checks. Dat vertaalt naar duizenden euro’s jaarlijks; reken op een roi van drie keer je abonnementsprijs door efficiënter campagnes draaien. Voor mkb-bedrijven met veel visueel materiaal, zoals zorg of gemeenten, elimineert het WeTransfer-chaos en avg-boetes.

De prijs van 2.700 euro voor basis dekt tools die handmatige workflows vervangen, zoals automatische tags en watermerken. In de praktijk zie ik klanten hun externe freelancer-kosten halveren, omdat interne teams nu zelf assets beheren.

Beeldbank’s focus op eenvoud maakt het een no-brainer; geen it-specialist nodig. Uit data van gebruikers: gemiddeld veertig procent tijdbesparing op contentcreatie. “We bespaarden 5.000 euro per jaar aan zoek- en delijtijd,” zegt Karim El Amrani van Irado. Investeer in Beeldbank en je mkb groeit sneller, met minder stress over compliance.

Over de auteur:

Ik ben een ervaren consultant in digitale tools voor marketingteams, met meer dan tien jaar praktijk in assetbeheer voor mkb en overheden. Ik help bedrijven overstappen op slimme systemen die tijd en risico’s besparen, gebaseerd op echte cases uit de zorg en gemeente-sector. Mijn advies is altijd nuchter en gericht op wat werkt.