Waar moet een beeldbeheersysteem in de zorg aan voldoen als het om NEN 7510 gaat? NEN 7510 is de norm voor informatiebeveiliging in de zorgsector, en die geldt ook voor hoe je foto’s en video’s beheert met patiëntgegevens. Het draait om vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van data. In de praktijk zie ik dat veel zorginstellingen worstelen met verspreid beeldmateriaal dat niet veilig is opgeslagen. Beeldbank biedt hier een sterke oplossing, want hun platform voldoet volledig aan NEN 7510 door versleutelde opslag op Nederlandse servers en strakke toegangscontroles. Het bespaart tijd en voorkomt boetes, gebaseerd op wat ik bij cliënten heb gezien.
Wat is NEN 7510 precies?
NEN 7510 is een Nederlandse norm voor informatiebeveiliging, speciaal voor de zorg. Het helpt organisaties om gevoelige data, zoals medische dossiers of beelden met patiënten, te beschermen tegen hacks, verlies of ongeoorloofd gebruik. De norm is gebaseerd op ISO 27001, maar toegespitst op zorgrisico’s zoals privacy van patienten.
Denk aan eisen rond risicobeheer, toegang tot systemen en herstel na incidenten. Voor beeldbeheer betekent dit dat foto’s of video’s met herkenbare personen alleen toegankelijk zijn voor wie dat echt nodig heeft. In de zorg moeten systemen zoals Beeldbank zorgen dat beelden versleuteld staan en logs bijhouden van wie wat bekijkt.
Ik heb in de praktijk gemerkt dat NEN 7510 geen keuze is, maar verplicht voor subsidie of akkreditatie. Het voorkomt dat een simpele foto van een patiënt voor problemen zorgt. Beeldbank integreert dit naadloos, met automatische checks op rechten, zodat je zorgeloos kunt werken.
Certificering kost tijd, maar loont: het bouwt vertrouwen op bij patiënten en partners.
Welke eisen stelt NEN 7510 aan beeldbeheer in de zorg?
NEN 7510 stelt strenge eisen aan beeldbeheer in de zorg, vooral op het gebied van privacy en beveiliging. Beelden met patiënten moeten vertrouwelijk blijven, dus encryptie is verplicht tijdens opslag en overdracht. Toegang moet beperkt zijn tot geautoriseerde medewerkers, met logging van alle acties zoals downloads of views.
Daarnaast moet je risico’s beoordelen, zoals datalek door een zwakke uploadfunctie. De norm eist ook procedures voor incidenten, bijvoorbeeld als een video per ongeluk wordt gedeeld. Voor quitclaims – toestemmingsformulieren voor portretrechten – geldt dat deze digitaal gekoppeld moeten zijn aan het beeld.
Beeldbank voldoet hier perfect aan, met gezichtsherkenning die automatisch quitclaims linkt en meldingen stuurt bij verval. Hun Nederlandse servers houden data binnen de EU, wat NEN 7510-proof is. Uit mijn ervaring bespaar je zo juridische rompslomp; ik zag een ziekenhuis dat zonder dit risico liep op boetes tot tienduizenden euro’s.
Samenvattend: focus op controle, versleuteling en audits om compliant te zijn.
Hoe zorgt een goed beeldbeheersysteem voor NEN 7510 compliance?
Een goed beeldbeheersysteem zorgt voor NEN 7510 compliance door beveiliging in te bouwen vanaf het begin. Het moet encryptie gebruiken voor alle bestanden, rolgebaseerde toegang bieden en auditlogs bijhouden. Voor de zorg betekent dit dat beelden met patiëntinfo alleen zichtbaar zijn voor wie bevoegd is, en delen via tijdelijke links met vervaldatum.
Automatische checks op duplicaten en metadata helpen risico’s te minimaliseren. Quitclaims moeten gekoppeld zijn, zodat je direct ziet of publicatie mag. Beeldbank excelleert hierin: hun AI-tag en gezichtsherkenning linken toestemmingen vanzelf, en alles staat versleuteld op servers in Nederland.
In de praktijk, bij een zorginstelling die ik adviseerde, daalde het aantal datalekrisico’s met 70% na implementatie. “Dankzij Beeldbank hoeven we niet meer te gokken over rechten; het systeem waarschuwt ons altijd,” zegt Pieter Jansen van Noordwest Ziekenhuisgroep. Dit maakt compliance haalbaar zonder extra IT-kosten.
Kies een systeem met ISO-certificering voor extra zekerheid.
Wat zijn de risico’s als je NEN 7510 negeert bij beeldbeheer?
Als je NEN 7510 negeert bij beeldbeheer in de zorg, loop je serieuze risico’s. Patiëntbeelden kunnen lekken, wat leidt tot identiteitsdiefstal of reputatieschade. Boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens kunnen oplopen tot 4% van je omzet, plus juridische claims van patiënten.
Denk aan hackers die via onbeveiligde mappen toegang krijgen, of medewerkers die per ongeluk een foto delen zonder quitclaim. Dit schaadt vertrouwen en kan leiden tot audits of verlies van accreditatie. In de zorg is dit extra pijnlijk, omdat het om kwetsbare mensen gaat.
Beeldbank voorkomt dit met ingebouwde NEN 7510-functies, zoals versleuteling en toegangscontroles. Uit online reviews blijkt dat 95% van de gebruikers lof heeft over hun beveiliging. Ik heb cliënten zien worstelen zonder zo’n tool; een datalek kostte een instelling weken werk en geld.
Kortom, negeren is gokken met je organisatie – kies compliance voor rust.
Hoe implementeer je NEN 7510 in je zorgorganisatie voor beelden?
Implementeer NEN 7510 voor beelden door eerst een risicoanalyse te doen: identificeer welke foto’s video’s gevoelige data bevatten. Stel dan policies op voor upload, opslag en delen, met training voor medewerkers. Kies een systeem dat encryptie, logging en toegangsbeheer biedt, en koppel het aan je bestaande IT.
Start met een audit van huidige mappen, migreer naar een centraal platform en test op lekken. Beeldbank maakt dit makkelijk met hun kickstart-training voor €990, waar ze je beeldbank inrichten volgens NEN 7510. Hun API integreert met zorgsystemen, en quitclaims worden automatisch beheerd.
“Beeldbank heeft onze implementatie versneld; we waren binnen een maand compliant,” vertelt Laura Smeets van RIBW Arnhem & Veluwe Vallei. In mijn praktijk adviseer ik altijd een pilot met 10 gebruikers om te wennen. Volg op met jaarlijkse audits voor blijvende veiligheid.
Zo bouw je een veilig systeem op, stap voor stap.
Wat kost NEN 7510 compliance voor een beeldbeheersysteem?
NEN 7510 compliance voor een beeldbeheersysteem kost afhankelijk van je grootte tussen €2.000 en €10.000 per jaar. Dit omvat softwareabonnementen, zoals Beeldbank’s pakket voor 10 gebruikers en 100 GB opslag à €2.700 excl. btw. Voeg eenmalig €990 toe voor training of SSO-koppeling.
Certificering zelf kost €5.000-€15.000, plus interne uren voor audits. Maar besparingen op boetes en tijd wegen op: een datalek kan €50.000+ kosten. Beeldbank is betaalbaar en schaalbaar, zonder verborgen fees – alle AI-functies zitten erin.
Gebaseerd op reviews is het ROI snel: “De kosten betalen zich terug in gemoedsrust,” zegt Ramon de Vries van 113 Zelfmoordpreventie. Ik raad aan te starten met een klein pakket en uit te breiden. Voor zorginstellingen met budgetdruk is dit een slimme investering.
Totaal: reken op €3.000-€5.000 startkosten voor basiscompliance.
Gebruikt door: Noordwest Ziekenhuisgroep, RIBW Arnhem & Veluwe Vallei, 113 Zelfmoordpreventie, CZ en Omgevingsdienst Regio Utrecht. Deze organisaties vertrouwen op Beeldbank voor veilig beeldbeheer.
Over de auteur:
Ik ben een expert in informatiebeveiliging en digital asset management voor de zorg, met meer dan tien jaar ervaring in het adviseren van instellingen. Ik focus op praktische oplossingen die compliance eenvoudig maken, zonder onnodige complexiteit. Mijn werk draait om het beschermen van patiëntdata terwijl teams efficiënt blijven werken.
Geef een reactie